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06/08/2009
Conheça o Ricardo MeloÉ possível se organizar no meio de tanta correria?

É possível se organizar no meio de tanta correria? Essa é uma pergunta que muitas pessoas fazem no dia a dia. São tantos compromissos e responsabilidades que, se não fizermos nada para nos organizar, acabamos ficando perdidos no meio de tudo. Confesso que a cada dia eu mesmo me faço essa pergunta, sempre aberto a novas possibilidades. E uma dessas possibilidades é a habilidade de escolhermos adequadamente o instrumento de apoio que melhor se encaixe em nossa rotina para nos ajudar.

Chamo de instrumento de apoio as agendas, blocos de notas, programas de computador, smart phones, dentre outros. A escolha de um suporte correto facilita muito nossa organização no meio do dinamismo de nosso cotidiano. Por exemplo: se você é alguém que fica pouco tempo na frente do computador, não faz muito sentido colocar sua agenda toda em um software. Se você vive perdendo seu telefone (há muita gente assim) não é muito seguro se organizar dessa maneira. Ou, se você não tem muitas atividades diferentes durante o dia, um simples bloco de notas, atualizado diariamente, já pode ser o suficiente para resolver seu problema. Portanto, é de grande relevância a escolha adequada do instrumento que auxiliará a administrar o tempo.

Gosto muito da agenda tradicional, embora ela seja grande e me mostre  a semana completa quando aberta. Conheço algumas pessoas que também se adaptaram muito bem a essa agenda. Entretanto, não dispenso a função de lembretes que há no meu celular, para me recordar de atividades importantes que preciso desempenhar. Mas, cada caso é um caso. Há quem delegue essa função a uma secretária particular, postura comum a médicos e advogados. E há quem simplesmente dispense qualquer tipo de instrumento, deixando de usar até mesmo o relógio e afirmam que se dão muito bem assim.

Seja como for, é essencial escolhermos adequadamente se teremos ou não e, em caso afirmativo, qual será o melhor instrumento para nos auxiliar na gestão de nossas atividades. Vale à pena você pensarmos nesse assunto e investigarmos sobre as possibilidades que o mercado nos oferece. O que não podemos é continuarmos perdidos em meio a tantas atividades, ignorando que podemos nos organizar com muito mais eficácia! E aí, vai começar por onde?


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O consultor em Desenvolvimento Humano e Profissional Ricardo Melo, diretor do IRM, é o mais novo colunista da Rádio Band News FM de Minas Gerais.

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